Una inspección de sanidad o de trabajo puede realizarse sin previo aviso y poner el foco en diferentes aspectos relacionados con la actividad de una empresa. Entre ellos pueden encontrarse el estado y la limpieza de las instalaciones, la prevención de riesgos laborales o la documentación correspondiente.
Por este motivo, la limpieza en inspecciones no debería prepararse únicamente cuando aparece el inspector. Mantener las instalaciones limpias, ordenadas y en buenas condiciones durante todo el año permite detectar posibles deficiencias con antelación y actuar antes de que se conviertan en un problema.
Además, contar con un protocolo de limpieza adecuado ayuda a mantener unas condiciones higiénicas y de seguridad acordes con las necesidades de cada actividad.
A continuación, te mostramos 4 aspectos clave que conviene revisar para tener bajo control la limpieza en inspecciones.
Sanidad y trabajo no revisan lo mismo
Aunque ambas inspecciones tienen como objetivo comprobar que se cumplen determinadas obligaciones, sanidad y trabajo pueden centrarse en aspectos diferentes.
En el caso de una inspección sanitaria, la revisión puede centrarse en las condiciones higiénico-sanitarias de las instalaciones. Según el sector, pueden revisarse la limpieza, el estado de las superficies, la gestión de residuos, el almacenamiento de productos o las condiciones en las que se desarrolla la actividad.
En una inspección de trabajo, se enfocan en el cumplimiento de la normativa laboral y la prevención de riesgos. Pueden revisarse las condiciones de trabajo, la documentación preventiva y aquellos elementos que puedan afectar a la seguridad y la salud de los empleados.
Por tanto, no existe una lista de comprobación idéntica para todas las empresas. Una oficina, una industria, un centro sanitario o un negocio de alimentación presentan necesidades específicas y requieren protocolos de limpieza adaptados a su actividad.
Qué conviene tener bajo control en todo momento
Una revisión interna ayuda a detectar deficiencias y corregirlas con tiempo. No se trata de preparar la empresa únicamente cuando podría aparecer una visita, sino de comprobar periódicamente que las instalaciones se mantienen en buenas condiciones y verificar la limpieza en inspecciones.
- Baños y vestuarios: limpieza general y al detalle como en, grifos, ventilación y recambios disponibles.
- Productos de limpieza: siempre deben estar identificados, ordenados y almacenados de forma segura.
- Residuos: sin acumulaciones, lejos de zonas de paso y con separación correcta.
- Instalaciones: humedades, suelos, iluminación o ventilación defectuosa deben comunicarse y resolverse cuanto antes.
- Documentación: saber qué registros y protocolos corresponden, dónde están y quién los mantiene actualizados.
¿Qué hacer si llega una inspección por sorpresa?
Cuando una inspección se presenta sin previo aviso, lo más importante es mantener la calma y saber cómo actuar.
Durante la inspección, facilita la información y documentación que corresponda y atiende los requerimientos. Si se detecta alguna incidencia, toma nota y corrígela lo antes posible.
Tener previamente organizadas las responsabilidades, la documentación y las tareas de mantenimiento permite afrontar la visita con mayor tranquilidad, incluso cuando no se ha podido preparar con antelación.
¿Cómo estar preparado ante una inspección inesperada durante todo el año?
La mejor forma de afrontar una inspección inesperada es no depender de una preparación de última hora. Para ello, lo más recomendable es establecer revisiones periódicas y comprobar que las tareas necesarias se cumplen de forma continua.
Puede ser útil asignar responsables para cada área, registrar las incidencias que se detecten y hacer un seguimiento hasta que queden solucionadas. De esta forma, la empresa mantiene un mayor control sobre sus instalaciones y evita que pequeños problemas se acumulen.
¿Tu empresa está preparada para una inspección?
En Eubolar, adaptamos nuestros servicios de limpieza y mantenimiento a las características de cada empresa.
Una planificación adecuada permite atender aquellas zonas más importantes y mantener las instalaciones cuidadas de forma continua. Así, cuando llegue una inspección de sanidad o de trabajo, la empresa no tendrá que ponerse al día: ya estará preparada para la limpieza en inspecciones.
¿Quieres mantener tus instalaciones siempre a punto? Contacta con nosotros y encontraremos el servicio que mejor se adapte a tus necesidades.